Kalibrierschein lesen: was darauf steht und was Sie beim Eingang prüfen
Der Karton vom Labor ist zurück, der Kalibrierschein liegt obenauf, das Messmittel geht ins Regal. In diesem Moment wird entschieden, ob der Nachweis im Audit hält – und in den meisten Betrieben wird der Schein dabei nur abgeheftet, nicht gelesen.
Was auf einem Kalibrierschein stehen muss
Ein Labor, das nach DIN EN ISO/IEC 17025 arbeitet, muss im Bericht bestimmte Angaben machen (Abschnitt 7.8). Auf einem DAkkS-Kalibrierschein finden Sie typischerweise:
- Kennzeichnung des Scheins – eindeutige Nummer, Seitenzählung.
- Das Labor – Name, Anschrift, bei akkreditierten Laboren das DAkkS-Symbol mit Registriernummer (etwa D-K-12345-01-00).
- Der Gegenstand – Bezeichnung, Hersteller, Typ, Seriennummer, oft auch Ihre Inventarnummer.
- Datum der Kalibrierung – nicht zu verwechseln mit dem Ausstellungsdatum.
- Verfahren und Bedingungen – angewandte Richtlinie, Temperatur, verwendete Normale.
- Ergebnisse – je Messpunkt Sollwert, Istwert oder Abweichung und die erweiterte Messunsicherheit U mit k = 2.
- Rückführung – Hinweis auf die Rückführung auf nationale Normale.
- Falls vereinbart: eine Konformitätsaussage samt der angewandten Entscheidungsregel.
Die sieben Punkte beim Eingang
- Seriennummer abgleichen. Der häufigste Fehler beim Rücklauf von zwanzig Geräten ist der vertauschte Schein. Er fällt erst auf, wenn jemand im Audit nachsieht.
- Messbereich prüfen. Deckt die Kalibrierung den Bereich ab, in dem das Gerät benutzt wird? Ein Drehmomentschlüssel, der nur bei 20 und 60 Nm kalibriert wurde, ist für 100 Nm nicht belegt.
- Werte gegen Ihre Grenze halten. Das Labor vergleicht – wenn überhaupt – mit der Grenze aus der Norm. Ihre eigene Grenze kann enger sein.
- Messunsicherheit ansehen. Ist U klein genug für Ihre Toleranz? Eine Faustregel ist ein Verhältnis von 4 : 1. Liegt ein Wert samt U über der Grenze, ist die Übereinstimmung nicht nachgewiesen.
- Entscheidungsregel lesen. „Konform“ nach einfacher Akzeptanz ist etwas anderes als „konform“ nach ISO 14253-1.
- „Wie vorgefunden“ suchen. Wurde justiert, braucht es auch den Zustand davor. Lag er außerhalb, müssen frühere Messergebnisse bewertet werden.
- Empfohlene Frist einordnen. „Nächste Kalibrierung empfohlen am …“ ist eine Empfehlung des Labors, keine Vorgabe. Die Frist legen Sie fest – und begründen sie.
Für die Automobilindustrie: IATF 16949 verlangt in Abschnitt 7.1.5.3.2, dass externe Labore nach ISO/IEC 17025 akkreditiert sind und die Kalibrierung im Geltungsbereich der Akkreditierung liegt – oder dass der Kunde das Labor ausdrücklich akzeptiert. Die Registriernummer auf dem Schein ist der Nachweis; ob die Kalibrierung im Geltungsbereich liegt, zeigt die Anlage zur Akkreditierungsurkunde in der DAkkS-Datenbank.
Und dann: ablegen, wo man ihn findet
Der Schein gehört an das Gerät – nicht in einen Ordner nach Datum und nicht in ein E-Mail-Postfach. Im Audit wird nicht die Zertifikatsnummer verlangt, sondern das Dokument zu dem Messschieber, der gerade auf dem Tisch liegt. Wer drei Minuten sucht, hat verloren.
Wie Kalibrat dabei hilft
Den Schein abfotografieren oder vom Labor an eine eigene Adresse schicken lassen: Kalibrat liest Seriennummer, Datum, Labor, Akkreditierungsnummer und die Messtabelle samt Messunsicherheit ab, schlägt das passende Gerät vor und warnt, wenn die Seriennummer nicht passt. Gebucht wird erst, wenn ein Mensch den Schein angesehen hat. Die Werte werden nach Ihrer Grenze und Ihrer Entscheidungsregel beurteilt, der Schein hängt am Gerät, und auf Wunsch liegt er zusätzlich in SharePoint oder Nextcloud.
Kostenlos ausprobierenHäufige Fragen
Was bedeutet D-K auf einem Kalibrierschein?
D-K kennzeichnet in der Registriernummer der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) ein akkreditiertes Kalibrierlaboratorium. Die vollständige Nummer lässt sich in der Datenbank der DAkkS nachschlagen, samt Geltungsbereich.
Ist das Datum der nächsten Kalibrierung auf dem Schein verbindlich?
Nein. Das Labor gibt eine Empfehlung. Das Intervall legt der Betrieb selbst fest und begründet es, etwa anhand der Nutzung und der bisherigen Prüfergebnisse.
Was ist zu tun, wenn die Seriennummer auf dem Kalibrierschein nicht passt?
Den Schein nicht buchen, sondern mit dem Labor klären. Meist wurden beim Rücklauf mehrerer Geräte Scheine vertauscht. Ein Schein mit falscher Seriennummer ist für dieses Gerät kein Nachweis.
Stand: September 2026. Diese Seite gibt den fachlichen Sachstand wieder und ersetzt weder Rechtsberatung noch die eigene Festlegung im Betrieb. Verbindlich sind die jeweils geltenden Fassungen der genannten Normen und Vorschriften.