Unterweisung · Jahresplanung Unterweisungsplan – ein Jahr auf einem Blatt
Thema wählen, letzten Termin eintragen – den nächsten rechnet die Seite. Die Fristen stehen mit ihrer Fundstelle daneben, und wo keine Vorschrift eine nennt, sagen wir das. Drucken oder als CSV für Excel, ohne Anmeldung.
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Den Plan aufstellen
Gilt das für uns?
Ja – sobald Sie Beschäftigte haben. Unterwiesen wird vor der ersten Verwendung, bei Veränderungen und danach mindestens einmal jährlich (§ 12 Abs. 1 BetrSichV). Ein Plan ist der einfachste Weg, das nicht zu vergessen.
Nicht, als Pflicht zum Plan: Einen Unterweisungsplan verlangt keine Vorschrift. Verlangt sind die Unterweisungen selbst und ihre Aufzeichnung. Der Plan ist Ihr Werkzeug, nicht Ihre Pflicht – deshalb steht hier auch keine Vorlage, die so tut, als sei sie vorgeschrieben.
§ 12 Abs. 1 BetrSichV, abgerufen am 20.09.2026.
Die Fristen, die in Vorschriften stehen
| Thema | Wie oft | Wo es steht |
|---|---|---|
| Unterweisung Arbeitsschutz | mindestens jährlich | § 12 Abs. 1 BetrSichV, § 4 DGUV Vorschrift 1 |
| Beschäftigte unter 18 | mindestens halbjährlich | § 29 Abs. 2 JArbSchG |
| Gefahrstoffe | mindestens jährlich | § 14 Abs. 2 GefStoffV |
| Brandschutz | mindestens jährlich | ASR A2.2 Punkt 7.2 |
| Brandschutzhelfer mit Löschübung | keine feste Frist – bewährt: alle 2 bis 5 Jahre | ASR A2.2 Punkt 7.3, Hinweis |
Die letzte Zeile ist die ehrlichste: Für die Wiederholung der Brandschutzhelfer-Unterweisung nennt die ASR keine Frist, sondern sagt, was sich bewährt hat – festzulegen hat sie der Arbeitgeber anhand der Gefährdungsbeurteilung.
Ein Unterschied, der oft untergeht
Bei der allgemeinen Unterweisung sind Datum und Namen schriftlich festzuhalten – eine Unterschrift der Unterwiesenen verlangt § 12 Abs. 1 BetrSichV nicht. Bei Gefahrstoffen schon: »Inhalt und Zeitpunkt der Unterweisung sind schriftlich festzuhalten und von den Unterwiesenen durch Unterschrift zu bestätigen« (§ 14 Abs. 2 GefStoffV). Wer beides in einem Nachweis führt, lässt besser unterschreiben.
Vorlagen für die Unterweisung →
An die Termine erinnern lassen
Ein Plan im Ordner erinnert niemanden. Wir schreiben Ihnen 14 Tage vorher – und danach jedes Jahr wieder.
Wir schicken zuerst eine Bestätigungsmail – erst mit dem Klick darin wird etwas gespeichert. In jeder Nachricht stehen beide Links: weiter erinnern und abmelden. Reagiert zweimal niemand, hören wir von selbst auf. Keine Werbung, kein Newsletter, keine Weitergabe. Näheres in der Datenschutzerklärung.
Und wenn es mehr als ein Blatt wird
Ein Plan für fünf Themen passt auf ein Blatt. Bei zwanzig Geräten mit eigenen Prüffristen daneben wird es eine Liste, die niemand mehr durchsieht. In Kalibrat stehen Fristen, Nachweise und Erinnerungen an einer Stelle – bis 20 Geräte dauerhaft kostenlos.
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Quellen und Rechtliches
Quellen: § 12 Abs. 1 BetrSichV, § 29 Abs. 2 JArbSchG, § 14 Abs. 2 GefStoffV (gesetze-im-internet.de) und ASR A2.2 Punkte 7.2 und 7.3 (baua.de), abgerufen am 20.09.2026. Welche Unterweisungen in Ihrem Betrieb nötig sind, ergibt die Gefährdungsbeurteilung; diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
Fragen zum Unterweisungsplan
Ist ein Unterweisungsplan Pflicht?
Nein. Pflicht sind die Unterweisungen und ihre Aufzeichnung, nicht der Plan. Er ist ein Werkzeug, damit kein Termin durchrutscht.
Wie oft muss unterwiesen werden?
Mindestens einmal jährlich, bei Beschäftigten unter 18 Jahren mindestens halbjährlich (§ 12 Abs. 1 BetrSichV, § 29 Abs. 2 JArbSchG). Dazu kommen Anlässe: neue Tätigkeit, neues Arbeitsmittel, nach einem Unfall. Auszubildende →
Müssen die Unterwiesenen unterschreiben?
Bei der allgemeinen Unterweisung nicht – festzuhalten sind Datum und Namen. Bei Gefahrstoffen ist die Bestätigung durch Unterschrift vorgeschrieben (§ 14 Abs. 2 GefStoffV).
Wie oft müssen Brandschutzhelfer üben?
Die ASR A2.2 nennt keine Frist. Im Hinweis zu Punkt 7.3 steht, dass sich bei normaler Brandgefährdung eine Wiederholung alle zwei bis fünf Jahre bewährt hat; festzulegen ist sie vom Arbeitgeber. Brandschutzhelfer berechnen →
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