Inventarliste · Vorlage Inventarliste Vorlage – kostenlos als Excel
Eine Liste für alles, was der Betrieb hat: Nummer, Bezeichnung, Ort und was Sie sonst festhalten wollen. Als Excel oder CSV, ohne Anmeldung. Und wenn die Liste lebt: im Inventar von Kalibrat bis 200 Einträge kostenlos, mit Etiketten und Inventur per Telefon.
- Bis 20 Geräte dauerhaft kostenlos
- Ohne Zahlungsdaten
- Server in Deutschland
Die Vorlage herunterladen
Inventarliste als Excel (.xlsx) als CSV
Die Spalten, in dieser Reihenfolge:
- Inventarnummer – eindeutig, etwa WB-001; eine Serie zählt hoch.
- Bezeichnung – was es ist, so wie man es in der Halle nennt.
- Ort – Halle, Raum, Regal.
- Abteilung – wem es gehört.
- Hersteller, Seriennummer, Anschaffungsdatum, Anschaffungswert, Zustand, Bemerkung – soweit Sie sie brauchen.
Drei Beispielzeilen stehen darin; überschreiben Sie sie.
Aus der Liste ein Inventar machen
Eine Liste veraltet am Tag, an dem jemand etwas umstellt. Im Inventar von Kalibrat kopieren Sie die ersten vier Spalten aus Excel direkt hinein – Nummer, Bezeichnung, Ort, Abteilung. Dann:
- Zweihundert gleiche Sachen in einem Zug: Nummer und Bezeichnung einmal, jede Eingabetaste legt die nächste Nummer an.
- Etiketten mit QR-Code auf Bogen oder Rolle; der Scan mit dem Telefon öffnet den Eintrag.
- Inventur mit dem Telefon: durch die Halle, jedes Etikett wird abgehakt – am Ende steht, was fehlt und was woanders war.
- Was eine Prüffrist braucht, übernehmen Sie mit einem Klick in die Prüfverwaltung.
200 Einträge im Inventar sind in der kostenlosen Basis frei und zählen nicht gegen die 20 Geräte der Prüfverwaltung.
Fragen zur Inventarliste
Was gehört in eine Inventarliste?
Mindestens eine eindeutige Nummer, die Bezeichnung und der Ort. Dazu, was Sie wiederfinden oder belegen wollen: Abteilung, Hersteller, Seriennummer, Anschaffung, Zustand.
Kann ich die Vorlage in Kalibrat übernehmen?
Ja. Die ersten vier Spalten – Nummer, Bezeichnung, Ort, Abteilung – markieren, kopieren und im Inventar einfügen. Die Kopfzeile wird erkannt und übersprungen.
Ist das Inventar in Kalibrat kostenlos?
Ja, bis 200 Einträge in der kostenlosen Basis, mit Etiketten und Inventur. Mehr gibt es mit der Grundausstattung.
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