Prüfmittelverwaltung kostenlos Kostenlose Prüfmittelverwaltung – dauerhaft bis 20 Geräte.
Kein Testzeitraum, der abläuft, sondern ein Tarif: Die Basis von Kalibrat verwaltet 20 eigene Geräte mit Prüffristen, Erinnerung, Prüfplaketten und Nachweisen – kostenlos, solange Sie wollen. Die ersten 30 Tage sogar ohne jede Grenze.
- Bis 20 Geräte dauerhaft kostenlos
- Ohne Zahlungsdaten
- Server in Deutschland
Was in der kostenlosen Basis steckt
Die Basis ist keine abgespeckte Vorschau. Sie enthält die Grundfunktionen, mit denen die meisten kleinen Betriebe ihre Prüfpflichten vollständig abdecken:
- 20 eigene Geräte – Messmittel und Arbeitsmittel, Beispieldaten zählen nicht mit
- Inventar mit 200 Einträgen – Nummer, Bezeichnung, Ort für alles, was keine Prüffrist braucht; zählt nicht zu den 20 Geräten
- 2 Zugänge, zum Beispiel für Sie und Ihren Meister
- Prüffristen mit Erinnerung per E-Mail und der Liste unter „Heute“
- Prüfung erfassen mit Prüfpunkten je Geräteart, Ergebnis und Prüfer
- Prüfplaketten und Etiketten mit QR-Code in den Jahresfarben
- Prüfmittelverzeichnis, Fälligkeitsliste und Historie als PDF
- Excel-Liste übernehmen, jederzeit alles als Excel ausleiten
- 55 Gerätearten mit Richtwert-Intervall und Rechtsgrundlage
- die App fürs Telefon, auch ohne Netz
Keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung, keine Werbung, keine Weitergabe Ihrer Daten. Die Basis läuft ohne Datum weiter.
Excel-Vorlage, Open Source oder Kalibrat?
Wer „Prüfmittelverwaltung kostenlos“ sucht, landet meist bei einer Excel-Vorlage oder einem Open-Source-Projekt. Beides kann genügen – der ehrliche Vergleich:
| Excel-Vorlage | Open Source | Kalibrat Basis | |
|---|---|---|---|
| Kosten | 0 € | 0 € Lizenz, Server und Pflege selbst | 0 € bis 20 Geräte |
| Erinnerung an Fristen | nein | je nach Projekt | ja, per E-Mail |
| Nachweis unveränderlich | nein – jede Zelle änderbar | je nach Projekt | ja, mit Protokoll |
| Prüfplakette mit QR-Code | von Hand | selten | ja |
| Einrichtung | sofort | Server aufsetzen, pflegen | drei Minuten |
| Updates und Sicherung | selbst | selbst | inklusive |
Eine brauchbare Vorlage für den Anfang gibt es trotzdem bei uns: Prüfmittelverwaltung mit Excel – kostenlose Vorlage. Wechseln Sie später, übernimmt Kalibrat genau diese Liste.
Wann Sie etwas bezahlen
Erst, wenn Ihr Betrieb mehr braucht als 20 Geräte oder 2 Zugänge – dann bucht die Verwaltung die Grundausstattung für 7 € im Monat plus 0,70 € je Mitarbeiter mit Zugang, zzgl. USt. Geräte, Inventar und Zugänge sind dann unbegrenzt. Module wie Kalibrierplan oder Messsystemanalyse kommen nur dazu, wenn Sie sie wollen. Bezahlt wird auf Rechnung, ohne Abbuchung. Alle Preise ansehen →
Und wenn Sie nicht buchen, wird nichts gelöscht: Verzeichnis, Prüfungen und Berichte bleiben lesbar, druckbar und exportierbar.
Fragen zur kostenlosen Prüfmittelverwaltung
Ist die Prüfmittelverwaltung wirklich dauerhaft kostenlos?
Ja. Die Basis ist ein eigener Tarif ohne Ablaufdatum: 20 eigene Geräte, 2 Zugänge und die Grundfunktionen, dazu ein Inventar mit bis zu 200 Einträgen, das nicht zu den Geräten zählt. Die ersten 30 Tage nach der Anmeldung gibt es zusätzlich alles ohne Mengenbegrenzung, damit Sie den ganzen Bestand einmal ausprobieren können.
Brauche ich Zahlungsdaten oder eine USt-IdNr.?
Nein. Für die Anmeldung genügen E-Mail-Adresse, Kennwort und der Name Ihres Betriebs. Rechnungsangaben braucht es erst, wenn Sie etwas buchen.
Was passiert, wenn ich mehr als 20 Geräte habe?
Vorhandene Geräte bleiben, wie sie sind. Nur neue lassen sich über die Grenze hinaus nicht anlegen, bis die Grundausstattung gebucht ist – 7 € im Monat plus 0,70 € je Mitarbeiter mit Zugang.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Jederzeit. Alle Geräte und Prüfungen lassen sich als Excel ausleiten, und die Gesamtausleitung enthält alles einschließlich der angehängten Nachweise.
Kostenlos starten – in drei Minuten.
Bis 20 Geräte dauerhaft kostenlos, ohne Zahlungsdaten. In drei Minuten eingerichtet – E-Mail, Ihr Betrieb, loslegen. Ihre Excel-Liste kommt mit.